Hledáme Produkční asistenta/ku pro Amnesty International konferenci
Článek
Inzeráty publikován 21.12.2024
Zapoj se do pořádání Global Assembly Meetingu Amnesty International, který se bude konat v Praze v létě 2025.
V červenci 2025 se bude v Praze konat čtyřdenní celosvětové shromáždění Amnesty International, kterého se bude účastnit na 300 delegátů z více než 60 zemí. Hledáme administrativní a logistickou podporu – spolupracovat budeš jak s Global Assembly týmem Mezinárodního sekretariátu AI, tak i v rámci české pobočky Amnesty.
UŽITEČNÉ INFORMACE
- Jedná se o smlouvu na dobu určitou do konce listopadu 2025 – možné začít co nejdříve.
- Nezbytná je vysoká úroveň mluvené i psané angličtiny a češtiny.
- Flexibilita je pro tuto pozici klíčová, výjimečně může být vyžadována práce v pozdních nočních / časných ranních hodinách s níležitou kompenzací - kvůli spojení s mezinárodními delegáty a členy dobrovolnických výborů z celého světa. Může být potřeba i příležitostné práce o víkendu s možností čerpání náhradního volna.
- Bude nutné se zúčastnit čtyřdenního zasedání Global Assembly v Praze na konci července 2025 a být podporou přímo na místě. Konkrétně se bude jednat o týdenní práci přímo v místě konání akce.
HLAVNÍ POVINNOSTI
- Podporovat tým Global Assembly a AI Czechia se všemi administrativními a logistickými požadavky na uskutečnění Global Assembly Meeting.
- Mít znalost o vízových procesech, vypracovávání podpůrných dokumentů k získání víz a případně styk s ambasádami.
- Nábor místních dobrovolníků, kteří budou pomáhat na GA Meeting. Vytvoření skupiny dobrovolníků, kontakt s nimi a zajištění veškeré potřebné logistiky.
- Podpora AI Czechia při organizaci zajištění aktivit na GA Meetingu.
- Včasné odpovídání na dotazy delegátů.
- Udržovat přesné a včasné záznamy o všech interakcích s delegáty.
- Starat se o online registrační systém delegátů a asistence delegátům v případě potřeby při problémech v průběhu registrace
- Pomáhat při navrhování a vytváření obsahu pro webovou stránku GA Meeting, pomáhat s kontrolou a údržbou klíčových webových stránek podle potřeby.
- Vytvoření, správa a distribuce dokumentace před a v průběhu shromáždění pro delegáty, stejně jako obecných informací důležitých pro hladký průběh setkání.
- Ve spolupráci s kolegy LRC (Language Resource Centre) zajistit, aby byly zasílány a vráceny překlady související se shromážděním.
- Podílet se na vytvoření informačního balíčku pro delegáty, který by reflektoval i místní perspektivu.
- Vyhledávání a kontakt s místními dodavateli.
- Podle potřeby koordinovat interní a externí schůzky s různými zainteresovanými stranami GA Meeting.
- Hrát klíčovou roli přímo na místě na GA Meetingu, podpora pro kolegy a delegáty akce po celou dobu, aby byl zajištěn úspěšný průběh akce pro všechny zúčastněné.
- Po ukončení akce pomoc při kontrole rozpočtů, úhrad delegátských poplatků a cestovních nákladů.
- Pomoc s dalšími úkoly potřebnými k asistenci a podpoře AI Czechia jakožto hostitelské pobočky.
DOVEDNOSTI A ZKUŠENOSTI
- Velmi dobré organizační a administrativní schopnosti. Dobrá práce s vedením dokumentů, finančních záznamů a zkušenosti se správou kalendáře.
- Výborná zručnost v psaném slově, včetně korespondence s ambasádamy se žádostí o víza. Znalost copy a vytváření obsahu pro webové stránky.
- Předchozí zkušenost s asistencí při organizaci akcí až pro 300 mezinárodních delegátů je žádoucí.
- Zkušenost s prací s on-line registračními systémy a databázemi pro správu delegátů / akcí včetně zadávání dat je žádoucí.
- Zkušenosti s prací s multikulturními a různorodými zainteresovanými skupinami a smluvními dodavateli je výhodou.
- Zkušenosti s prací s dobrovolníky.
- Výborné komunikační schopnosti slovem i písmem. Nezbytná je vysoká úroveň mluvené i psané angličtiny a češtiny.
- Velmi dobré zkušenosti se zákaznickým servisem, s důrazem na přátelské a zdvořilé komunikační dovednosti především při telefonickém kontaktu.
- Vynikající schopnosti při řešení problémů a silné organizační schopnosti se smyslem pro detail.
- Silné IT dovednosti s aktivní znalostí sady Microsoft Office včetně SharePointu.
- Schopnost pracovat samostatně a i jako součást týmu.
- Velmi dobrá flexibilita při práci a schopnost rychlé reakce na neustále se vyvíjející plány.
- Schopnost dobře pracovat pod tlakem a dodržovat krátké termíny.
- Skvělý time management.
- V případě potřeby akceptovat prodlouženou pracovní dobu nutnou k zajištění osobních schůzek k organizaci shromáždění.
CO NABÍZÍME
- Možnost ovlivnit lidskoprávní situaci doma i ve světě
- Smysluplnou a kreativní práci v zázemí mezinárodní organizace
- Pracovní poměr na plný úvazek, benefit zkráceného pracovního týdně (tj. práce 32-40 hodin v týdnu)
- Flexibilní pracovní dobu (v závislosti na požadavcích GA týmu), sick days, home office, volné pátky (v závislosti na požadavcích GA týmu), den na dobrovolnickou činnost a 1 týden dovolené navíc
- Pracovní telefon a notebook
- Měsíční mzdu 37.500,- Kč hrubého
- spolupráce na IČ možná
JAK SE PŘIHLÁSIT
- Výběrové řízení bude organizovat GA tým Mezinárodního sekretariátu Amnesty International, zasláním životopisu a motivačního dopisu uděluješ souhlas s předáním těchto podkladů
- Pošli nám svůj životopis (CV) a motivační dopis (Cover letter) - oboje musí být v anglickém jazyce, jinak nebude zařazeno do výběrového řízení
- CV a Cover letter posílej na amnesty@amnesty.cz (nazvané v následujícím formátu: příjmení-jméno-cv, příjmení-jméno-cover-letter) nejpozději do 4.2.2025 do půlnoci, do předmětu uvést GLOBAL ASSEMBLY PRODUTION ASSISTANT
- Zde si můžeš stáhnout job desription v plném znění
Aktuální petice
Akademici v Ázerbájdžánu čelí vykonstruovaným obviněním. Jeden z nich je doktorandem na Univerzitě Karlově. Podepište petici za jejich propuštění
Dva významní akademici, Bahruz Samadov a Igbal Abilov, byli v Ázerbájdžánu zadrženi na základě vykonstruovaných obvinění z vlastizrady. K jejich zatčení došlo kvůli tomu, že v minulosti vyjádřili kritický postoj vůči politické situaci v Ázerbájdžánu. Oba zůstávají ve vazbě a nemají povoleny návštěvy ani kontakt se svými rodinami. Pokud budou shledáni vinnými, hrozí jim tresty odnětí svobody až na 20 let.
Aktuální počet podpisů: 2039 Náš cíl: 3000
Další zprávy
© Maung Sawyeddollah
© AFP via Getty Images
© Amnesty International Taiwan