Hledáme Global Assembly Production Assistant
Článek
Inzeráty publikován 21.12.2024
Zapoj se do pořádání Global Assembly Meetingu Amnesty International, který se bude konat v Praze v létě 2025.
V červenci 2025 se bude v Praze konat čtyřdenní celosvětové shromáždění Amnesty International, kterého se bude účastnit na 300 delegátů z více než 60 zemí. Hledáme administrativní a logistickou podporu – spolupracovat budeš jak s Global Assembly týmem Mezinárodního sekretariátu AI, tak i v rámci české pobočky Amnesty.
UŽITEČNÉ INFORMACE
- Jedná se o smlouvu na dobu určitou do konce listopadu 2025 – možné začít co nejdříve.
- Nezbytná je vysoká úroveň mluvené i psané angličtiny a češtiny.
- Flexibilita je pro tuto pozici klíčová, může být vyžadována práce v pozdních nočních / časných ranních hodinách kvůli spojení s mezinárodními delegáty a členy dobrovolnických výborů z celého světa. Může být potřeba i příležitostné práce o víkendu s možností čerpání náhradního volna.
- Bude nutné se zúčastnit čtyřdenního zasedání Global Assembly v Praze na konci července 2025 a být podporou přímo na místě. Konkrétně se bude jednat o týdenní práci přímo v místě konání akce.
HLAVNÍ POVINNOSTI
- Podporovat tým Global Assembly a AI Czechia se všemi administrativními a logistickými požadavky na uskutečnění Global Assembly Meeting.
- Mít znalost o vízových procesech, vypracovávání podpůrných dokumentů k získání víz a případně styk s ambasádami.
- Nábor místních dobrovolníků, kteří budou pomáhat na GA Meeting. Vytvoření skupiny dobrovolníků, kontakt s nimi a zajištění veškeré potřebné logistiky.
- Podpora AI Czechia při organizaci zajištění aktivit na GA Meetingu.
- Včasné odpovídání na dotazy delegátů.
- Udržovat přesné a včasné záznamy o všech interakcích s delegáty.
- Starat se o online registrační systém delegátů a asistence delegátům v případě potřeby při problémech v průběhu registrace
- Pomáhat při navrhování a vytváření obsahu pro webovou stránku GA Meeting, pomáhat s kontrolou a údržbou klíčových webových stránek podle potřeby.
- Vytvoření, správa a distribuce dokumentace před a v průběhu shromáždění pro delegáty, stejně jako obecných informací důležitých pro hladký průběh setkání.
- Ve spolupráci s kolegy LRC (Language Resource Centre) zajistit, aby byly zasílány a vráceny překlady související se shromážděním.
- Podílet se na vytvoření informačního balíčku pro delegáty, který by reflektoval i místní perspektivu.
- Vyhledávání a kontakt s místními dodavateli.
- Podle potřeby koordinovat interní a externí schůzky s různými zainteresovanými stranami GA Meeting.
- Hrát klíčovou roli přímo na místě na GA Meetingu, podpora pro kolegy a delegáty akce po celou dobu, aby byl zajištěn úspěšný průběh akce pro všechny zúčastněné.
- Po ukončení akce pomoc při kontrole rozpočtů, úhrad delegátských poplatků a cestovních nákladů.
- Pomoc s dalšími úkoly potřebnými k asistenci a podpoře AI Czechia jakožto hostitelské pobočky.
DOVEDNOSTI A ZKUŠENOSTI
- Velmi dobré organizační a administrativní schopnosti. Dobrá práce s vedením dokumentů, finančních záznamů a zkušenosti se správou kalendáře.
- Výborná zručnost v psaném slově, včetně korespondence s ambasádamy se žádostí o víza. Znalost copy a vytváření obsahu pro webové stránky.
- Předchozí zkušenost s asistencí při organizaci akcí až pro 300 mezinárodních delegátů je žádoucí.
- Zkušenost s prací s on-line registračními systémy a databázemi pro správu delegátů / akcí včetně zadávání dat je žádoucí.
- Zkušenosti s prací s multikulturními a různorodými zainteresovanými skupinami a smluvními dodavateli je výhodou.
- Zkušenosti s prací s dobrovolníky.
- Výborné komunikační schopnosti slovem i písmem. Nezbytná je vysoká úroveň mluvené i psané angličtiny a češtiny.
- Velmi dobré zkušenosti se zákaznickým servisem, s důrazem na přátelské a zdvořilé komunikační dovednosti především při telefonickém kontaktu.
- Vynikající schopnosti při řešení problémů a silné organizační schopnosti se smyslem pro detail.
- Silné IT dovednosti s aktivní znalostí sady Microsoft Office včetně SharePointu.
- Schopnost pracovat samostatně a i jako součást týmu.
- Velmi dobrá flexibilita při práci a schopnost rychlé reakce na neustále se vyvíjející plány.
- Schopnost dobře pracovat pod tlakem a dodržovat krátké termíny.
- Skvělý time management.
- V případě potřeby akceptovat prodlouženou pracovní dobu nutnou k zajištění osobních schůzek k organizaci shromáždění.
CO NABÍZÍME
- Možnost ovlivnit lidskoprávní situaci doma i ve světě
- Smysluplnou a kreativní práci v zázemí mezinárodní organizace
- Pracovní poměr na plný úvazek, benefit zkráceného pracovního týdně (tj. práce 32-40 hodin v týdnu)
- Flexibilní pracovní dobu (v závislosti na požadavcích GA týmu), sick days, home office, volné pátky (v závislosti na požadavcích GA týmu), den na dobrovolnickou činnost a 1 týden dovolené navíc
- Pracovní telefon a notebook
- Měsíční mzdu 37.500,- Kč hrubého
JAK SE PŘIHLÁSIT
- Výběrové řízení bude organizovat GA tým Mezinárodního sekretariátu Amnesty International, zasláním životopisu a motivačního dopisu uděluješ souhlas s předáním těchto podkladů
- Pošli nám svůj životopis (CV) a motivační dopis (Cover letter) - oboje musí být v anglickém jazyce, jinak nebude zařazeno do výběrového řízení
- CV a Cover letter posílej na amnesty@amnesty.cz (nazvané v následujícím formátu: příjmení-jméno-cv, příjmení-jméno-cover-letter) nejpozději do 19.1.2025 do půlnoci, do předmětu uvést GLOBAL ASSEMBLY PRODUTION ASSISTANT
- Zde si můžeš stáhnout job desription v plném znění
Aktuální petice
Její sourozence tajně popravili, ona je už dvanáct let ve vězení. Pomůžete?
Íránka Maryam Akbari Monfaredová je již téměř dvanáct let nespravedlivě vězněna pouze kvůli svému kontaktu s příbuznými v zahraničí, již jsou členy exilové opoziční organizace Lidoví mudžahedínové. Dne 10. března 2021 byla převezena z věznice Evin v Teheránu do věznice v provincii Semnan, vzdálené přes 200 km od její rodiny, což je v rozporu jak s mezinárodním, tak íránským právem. Od června 2021 ji ve vězení nesmí rodina navštěvovat.
Aktuální počet podpisů: 2958 Náš cíl: 3000
Další zprávy
© Jehad Alshrafi/Anadolu via Getty Images
© Przemysław Stefaniak/Amnesty International